Contoh Surat Pemberitahuan

Contoh Surat - Surat Pemberitahuan merupakan surat yang berisi tentang penyuluhan, pengumuman, pemberitahuan kepada beberapa pihak tertentu yang bersangkutan guna menyampaikan informasi sebelum dilakukan tindakan lebih lanjut.

Surat pemberitahuan kegiatan resmi adalah sebuah surat yang isinya berupa pemberitahuan kepada beberapa pihak tertentu berkenaan dengan suatu acara / aktifitas / kegiatan yang membutuhkan izin ataupun tidak membutuhkan izin. Surat ini biasanya dibuat untuk melancarkan berjalannya sebuah kegiatan. Contoh dari surat ini dapat berupa seperti contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah / kampus atau contoh surat pemberitahuan kegiatan pemerintah kepada seluruh warga masyarakat.

Surat pemberitahuan kegiatan ini termasuk dalam surat resmi, sehingga dalam penulisannya harus menggunakan bahasa yang formal / baku sesuai dengan tata bahasa Indonesia yang baik dan benar.

Contoh Surat Pemberitahuan


Contoh Surat Pemberitahuan - Bentuk format penulisan surat pemberitahuan sebenarnya ada bermacam - macam, namun surat pemberitahuan juga termasuk dalam surat resmi. Untuk lebih jelas bagaimana surat pemberitahuan itu, berikut kami sudah siapkan contoh - contoh surat pemberitahuan yang baik dan benar untuk Anda.

Contoh Surat Pemberitahuan


Bandung, 17 Desember 2013

No                      : xxxx / xx-xx / xxx / xx / xx / xx
Lampiran         : Jadwal Pelaksanaan UAS Ganjil 2013/2014
Perihal             : Pemberitahuan pelaksanaan UAS Ganjil dan Permintaan Soal & Silabus

Kepada Yth. Dosen Pembina Mata Kuliah
Program Studi xxxxx
Universitas xxxxx
Di Tempat

Dengan Hormat,

Memperhatikan kalender akademik tahun 2013/2014 Universitas xxxx, maka dengan ini kami sampaikan pemberitahuan kepada Dosen Pembina mata kuliah pada semester ganjil Program Studi (prodi) xxxxx Fakultas xxxx sebagai berikut :
  1. Batas akhir perkuliahan sebelum Ujian Akhir Semester Ganjil tahun akademik 2013/2014 adalah 28 Desember 2013.
  2. Minggu Tenang mulai tanggal 30 Desember 2013 – 4 Januari 2014, bisa digunakan sebagai tambahan kuliah atau kuliah pengganti.
  3. Ujian Akhir Semester dilaksanakan selama dua  minggu, untuk minggu pertama tanggal 6 – 11 Januari 2014 dan minggu kedua 13 – 18 Januari 2014.
  4. Pelaksanan ujian untuk Ruang/Kelas Perkuliahan Ganjil (601, 605, 2507, 2509,  4403, 5103, 5205, 5607), Lab Ganjil (Lab 9) dilaksanakan pada minggu pertama, untuk Ruang/Kelas  Perkuliahan Genap (604, 606, 608, 2508, 4404, 5102, 5204, 5206, 5606, 5608), Lab Genap (Lab 4, Lab 8, Lab 10) dilaksanakan pada minggu kedua.
  5. Untuk UAS minggu kedua hari Selasa tgl 14 Januari 2014, dikarenakan tanggal merah (Libur Maulid Nabi Muhammad, SAW) maka UAS diganti menjadi hari selasa tanggal 21 Januari 2014.
  6. Seluruh dosen pembina matakuliah wajib menyerahkan SILABUS (untuk diserahkan ke direktorat Quality Assurance) dan Soal Ujian, kepada  koordinator Soal ke sekretariat program studi (Ibu xxxx.) paling lambat hari Jumat tanggal 3 Januari 2014, atau dikirimkan lewat email xxxx@yahoo.co.id.
  7. Untuk penggandaan soal dilakukan oleh dosen masing-masing bertempat di fotocopy Universitas xxx kampus 4 lantai 4 atau menyerahkan kwitansi foto copy ke Sekretariat Prodi (Ibu xxxx), apabila penggandaan dilakukan di luar kampus Universitas xxx.
Untuk penggandaan soal mohon dipertimbangkan apakah lebih baik di prodi atau di masing-masing dosen.
  1. Perubahan jadwal ujian mohon dikonfirmasikan, batas akhir konfirmasi hari sabtu tanggal 2 Januari 2014 kepada sekretariat program studi  (Ibu xxxx.)
  2. Ujian susulan dilaksanakan pada 20 – 25 Januari 2014, dengan teknis pelaksanaan diserahkan kepada Dosen pembina mata kuliah yang bersangkutan.
  3. Ujian susulan diberikan kepada mahasiswa yang beralasan sakit, yang dibuktikan dengan surat dokter, Program Studi akan membuatkan surat pengantar  yang akan disampaikan kepada bapak/ibu dosen pembina matakuliah.
  4. Pengawasan dan pelaksanaan ujian menjadi tanggung jawab dosen pembina mata kuliah masing-masing.
  5. Untuk dosen layanan dan dosen luar biasa yang memerlukan softcopy form nilai bisa diambil  di Sekretariat Program Studi xxx  atau bisa melakukan permintaan dengan mengirim email ke: xxxx@yahoo.co.id.
  6. Nilai akhir paling lambat dikumpulkan hari sabtu 1 Februari 2014, diserahkan ke sekretariat prodi SI, (Ibu xxx.) atau dikirimkan lewat email xxxx@yahoo.co.id.
  7. Mahasiswa yang diperbolehkan mengikuti UAS adalah mahasiswa yang terdaftar namanya dalam daftar hadir yang sudah dicetak oleh program studi. Tidak diperkenankan menambah daftar hadir dalam lembar tersebut.
Demikian surat ini Kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.



Mengetahui,
Ketua Prodi xxxx
xxxxx.
NIP. xxx



Hormat Kami,
Ketua Panitia UAS
xxxxx
NIP. xxxx


Tembusan :
  1. Dekan Fakultas xxxxx
  2. Arsip

Informasi lebih lanjut mengenai Ujian Akhir Semester Ganjil TA. 2013/2014 :
Contoh Kop untuk berkas soal :

 UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL TA. 2013/2014
Matakuliah                  : xxxx
Hari/Tanggal               : xxxx
Waktu/Ruang              : xxx/xxx
Kelas/Semester            : xxx/xxx
Dosen Pembina           : xxxxxxx

Untuk menyampaikan sebuah pengumuman atau pemberitahuan resmi dibutuhkan sebuah surat. Yha seperti pada Contoh Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Ujian Akhir Semester ini. Surat pemberitahuan tersebut ditujukan kepada Dosen Pembina Mata Kuliah. Tujuannya adalah untuk memberitahukan kepada seluruh dosen pembina mata kuliah tentang pelaksanaan ujian.


Lihat Juga :

- Contoh Surat Permintaan
- Contoh Surat Keterangan
- Contoh Surat Pernyataan


Contoh Surat Pemberitahuan II


KOP SURAT PERUSAHAAN

Bandar Lampung, 20 September 2012

Nomor    : 04/PIU/IX/2012
Perihal    : Pemberitahuan Tunggakan
Lampiran    : 1 lembar

Kepada,
Yth. Pimpinan PT. Surya Citra Citraan
Jl. Hayam Wuruk No. 34 Teluk Betung
Bandar Lampung


Dengan hormat,

Bersama surat ini kami beritahukan bahwa menurut catatan keuangan kami pada tanggal 19 September 2011, Anda masih memiliki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp 78.200.000,- (tujuh puluh delapan juta dua ratus ribu rupiah). Jumlah tersebut sesuai dengan faktur nomor 21/KRE/VI/2012. Kami sertakan pula salinan faktur tersebut untuk Anda periksa sesuai dengan data keuangan Anda.

Karena sampai saat ini kami belum juga menerima pembayaran dari Anda, dan sudah terhitung telah lebih dari tiga bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka dengan ini kami sangat berharap anda segera melunasinya.

Jika mungkin data tersebut di atas tidak sesuai dengan catatan keuangan Anda, kami persilahkan untuk mengkonfirmasikan hal tersebut kepada kami.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.


Hormat Kami,


PT. Informatika de Experta
Deni Setiawan, S.E.
Manajer Departemen Keuangan

Menagih hutang atau kewajiban seseorang / perusahaan memang diperlukan. Hal tersebut bertujuan untuk mengingatkan si pemilik hutang akan kewajibannya. Sehingga pemilik hutang tersebut dapat segera melunasi hutang tersebut. Untuk memperhalus dan memperjelas maksud penagihan hutang dibutuhkan Surat Tagihan Hutang atau Surat Penagihan Hutang.

Contoh Surat Pemberitahuan III


PT. JAVA ANIMA DARMAJA
One Stop Busniness and IT Solution
Jl. Cempaka Blok C3 No.24 Perum. Beringin Raya Kemiling Bandar Lampung
Website: http://xxxx.co.id, Telp: (0721) 271411, Faks: (0721) 270836

Nomor : xxx/xxxx/xxx/2012
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Family Gathering


Kepada Yth,
Seluruh Karyawan
PT. Java Anima Darmaja

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya periode kerja pada tahun 2012, diberitahukan kepada seluruh karyawan PT. Java Anima Darmaja, bahwa akan dilaksanakan kegiatan Family Gathering.
Kegiatan tersebut merupakan kegiatan berkumpul bersama seluruh karyawan PT. Java Anima Darmaja dan keluarganya, dalam rangka mempererat tali silaturahmi antar karyawan yang merupakan keluarga besar PT. Java Anima Darmaja.

Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari                 : Senin dan Selasa
Tanggal           : 31 Desember 2012 dan 1 Januari 2013
Tempat            : Kawasan Wisata Puncak Bogor

Seluruh biaya transportasi, akomodasi dan konsumsi akan ditanggung oleh perusahaan. Untuk itu, diharapkan seluruh karyawan sudah berkumpul pada hari Senin, tanggal 31 Desember 2012, jam 09.00 WIB di kantor dengan membawa anggota keluarga dan keperluan masing - masing.

Demikian surat pemberitahuan ini, kami harapkan partisipasi seluruh karyawan untuk mengikuti kegiatan tersebut.


Bandar Lampung, 26 Desember 2012


YUNUS HIDAYAT, S.T.
Direktur Utama

Surat Pemberitahuan Kegiatan Family Gathering merupakan salah satu contoh surat pemberitahuan yang digunakan oleh perusahaan, untuk memberikan informasi suatu kegiatan family gathering (pertemuan keluarga) kepada seluruh karyawan Perusahaan tersebut. Surat Pemberitahuan ini bisa bersifat umum dengan ditujukan langsung ke beberapa orang dengan ditempelkan di papan pengumuman di perusahaan (seperti pada contoh ini). Atau bisa juga bersifat pribadi, yaitu ditujukan ke personal, hal ini dilakukan jika memang hal yang diberitahukan dalam surat pemberitahuan tersebut hanya ditujukan kepada orang tertentu.

Nah seperti itulah pembahasan kami mengenai surat pemberitahuan. Kami berharap setelah membaca artikel ini Anda dapat memahami cara pembuatan surat pemberitahuan yang baik dan benar. Kami sudahi dulu pertemuan kali ini dan sampai jumpa di kesempatan lainnya yang akan dataang.


0 Response to "Contoh Surat Pemberitahuan"

Post a Comment

close