Contoh Surat Tembusan

Definisi Surat Tembusan


Contoh Surat - Ketika membaca surat dinas, Anda kadang menemukan kata tembusan. Salah satu bagian dari surat dinas ini letaknya paling bawah, sebelah kiri. Meski bagian dari surat dinas, kehadirannya boleh dikatakan opsional. Artinya, tembusan hanya digunakan jika surat itu memerlukannya.

Tembusan adalah pihak-pihak yang mendapat salinan surat selain yang dialamatkan. Sebagai bagian dari surat dinas, penulisannya tentu harus mengikuti standar baku.

Di antara standar itu ialah dalam penomoran. Apabila pada tembusan pihak yang mendapat salinan surat selain yang dialamatkan hanya satu orang, penomoran tidak perlu dilakukan. Namun, jika lebih dari satu, hendaknya diberi nomor urut sesuai dengan jenjang jabatan pada instansi itu. Aturan berikutnya, pihak yang diberi tembusan hendaknya merupakan nama jabatan atau nama orang, bukan nama kantor/instansi. Tidak perlu juga pada tembusan dibuat Kepada Yth. atau Yth.

Yang paling sering kita temukan dalam penulisan surat dinas adalah penggunaan kata untuk perhatian, untuk menjadi perhatian, sebagai laporan. Terkadang dalam surat dinas juga sering dicantumkan kata arsip atau pertinggal. Semua itu salah kaprah. Untuk hal ini, perlu dicermati lagi pengertian tembusan, yaitu pihak-pihak yang mendapat salinan surat selain yang dialamatkan. Nah, untuk perhatian, untuk menjadi perhatian, sebagai laporan, arsip atau pertinggal bukanlah orang/atau pihak yang mendapat salinan surat.

Maka, penulisan tembusan surat seperti di bawah ini tidak benar.

Tembusan :

  1. Yth, Direktur Pemilihan Badan
  2. Kepada Yth, Kepala Bagian Pengiriman
  3. Yth, Drs. Sarjono
  4. Dinas Pendidikan Aceh
  5. Untuk Perhatian
  6. Arsip/Pertinggal
Penulisan tembusan yang benar adalah seperti berikut ini.

Tembusan :

  1. Direktur Pemilihan Badan
  2. Kepala Bagian Pengiriman
  3. Kepala Dinas Pendidikan Aceh
  4. Drs. Sarjono

Contoh Surat Tembusan


Contoh surat yang memiliki tembusan misalnya surat undangan rapat, surat dinas, surat pernyataan, surat lamaran, dan saat kita memerlukannya sering kali menjadi kendala dalam format pembuatannya. Berikut akan kami berikan beberapa surat tembusan yang baik dan benar. Simak dan pelajari baik-baik tata penulisannya.

Contoh Surat Tembusan di Desa


Bekasi, 20 Februari 2014


Nomor      : 022/Kartar/II/2014
Lampiran  : -
Perihal      : Surat Pemberitahuan Fogging


Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i
...........................
Di tempat


Dengan hormat,

Dalam rangka mengantisipasi timbulnya penyakit yang diakibatkan oleh nyamuk. Lingkungan RT. 003 akan diadakan Fogging untuk memberantas nyamuk yang berbahaya. Rencananya Fogging tersebut akan dilakukan oleh Karang Taruna 012 dan RT. 003 pada :

    Hari                : Minggu, 24 Februari 2014
    Tempat          : Lingkungan RT.003 RW. 012
    Waktu            : 07.30 WIB s/d Selesai

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Besar harapan kami kepada warga RT. 003 atas kesediaannya bekerja sama dalam pelaksanaan kegiatan ini. Kami ucapkan terima kasih.



Hormat saya,


Aep Saad
Ketua RT. 003

Tembusan :
1. Ketua RW

Contoh Surat Tembusan ke Kantor Agama


Nomor         : 36/ PPH/PP..CONTOH/IX/2012
Lampiran     : 2 lembar
Perihal         : Pemberitahuan


Yth,
Kantor Urusan Agama
Di Sumenep


Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam Silaturrahim kami sampaikan, semoga Bapak/Ibu senantiasa dalam lindungan yang Maha Kuasa, Amin…

Selanjutnya, sesuai dengan agenda kegiatan Panitia Pengajian Umum dan Haul akbar Ke-36 Mursyid Thoriqah Naqsyabandi Ahmadiyah Mudzhariyah Al-Arif Billah KH. .............................. diantaranya yaitu mengadakan Pengajian umum dan Haul, maka dengan ini kami Panitia pelaksana Pengajian umum dan haul akbar Mursyid Thoriqah Naqsyabandi Ahmadiyah Mudzhariyah, memberitahukan bahwa kami akan melaksanakan acara tersebut, yang Insya Allah akan dilaksanakan nanti pada :

Hari/Tanggal   : Sabtu, 15 September 2012
Bertempat       : Di Desa.......................
Waktu               : 09.00 WIB s/d selesai

Dengan susunan acara sebagaimana terlampir

Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/ Ibu, kami sampaikan terima kasih.Wassalamualaikum Wr. Wb.



...................., 10 September 2012
Ketua Umum Sekretaris


(..............................)
PENGASUH PP. CONTOH



Tembusan :
1. .................................

Contoh Surat Tembusan ke Dinas


DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
Jalan Jendral Sudirman Jakarta 10270 Telp. : (021) 2xxxxxxx

Jakarta, 10 Maret 2010


Nomor     : 21022/A1.3/PR/2010
Perihal     : Optimalisasi Data Pokok Pendidikan Nasional


Yang terhormat :
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
3. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat di Daerah
Di Seluruh Indonesia

Data merupakan bahan dasar dan sekaligus sebagai indikator keberhasilan dalam proses perencanaan pembangunan pendidikan nasional di tingkat pusan dan daerah. Departemen Pendidikan Nasional pada saat ini telah mengembangkan data base tentang Siswa, Sekolah, dan Guru yang sampai dengan tanggal 23 Mei 2010 telah mencapai 55.778.133 siswa yang terkodefikasi, 343.433 sekolah yang telah mendapatkan nomor sekolah nasional, dan 1.522.788 guru yang telah mempunyai nomor induk.

Berkaitan dengan hal tersebut di atas, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

  1. Kami mengucapkan terimakasih atas partisipasi aktif Saudara selama ini, dalam rangka ikut mengamankan prioritas program nasional, khususnya dalam proses pengumpulan dan verifikasi data pendidikan khususnya Siswa, Sekolah, maupun Guru yang ada di unit Saudara.

  2. Berkaitan dengan butir 1 di atas, maka dengan ini kami mengharapkan agar Unit Kerja Saudara dapat mengeloloa dan mengembangkan data pokok pendidikan nasioanl dimaksud sesuai dengan situasi dan kondisi pendidikan yang berkembang di wilayah Saudara dengan dukungan anggaran swadana.

  3. Mengingat data pokok pendidikan yang telah kita kumpulkan merupakan asset yang harus kita peliharan dan kita kembangkan, maka kami berpendapat bahwa data dimaksud dapat dipergunakan dalam penyusunan rencana dan program pembanguan pendidikan di daerah maupun di pusat setiap tahunnya.

  4. Kita ketahui bersama bahwa, Dinas Pendidikan Propinsi maupun Kabupaten / Kota pada saat ini telah mengelola dan mengembangkan pendataan yang dirangkum dalam sebuah Profil Pendidikan Propinsi maupun Kabupaten / Kota. Untuk itu, apabila Saudara berkenan, kami mohon bantuannya dapat diberikan dua set profil dimaksud beserta soft filenya dalam compact disk (CD).

Demikian hal-hal yang dapat kami informasikan, atas perhatian Saudara dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimakasih.



Kepala Biro Perencanaan dan
Kerjasama Luar Negeri

Stempel
(nama pejabat)
NIP.XXXXXXXXXXX


Tembusan :
1. Sekretaris Jendral Depdiknas
2. Seluruh Gubernur Provinsi
3. Seluruh Bupati/Walikota

    Demikian info seputar Contoh Surat Tembusan yang dapat kami sampaikan. Apabila pekerjaan anda salah satunya adalah surat menyurat, artikel ini dapat digunakan sebagai contoh referensi anda. Semoga apa yang kami sampaikan bermanfaat bagi anda yang membutuhkan. Selamat mencoba dan semoga sukses.



    1 Response to "Contoh Surat Tembusan"

    1. min kalau tembusan nya hanya untuk satu orang saja kan gak isi penomoran.. itu di contoh kok isi? O.o
      kasi pencerahan min .. makasi :V

      ReplyDelete

    close