Contoh Surat Dispensasi

Contoh Surat - Kata Dispensasi menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah pengecualian dari aturan karena adanya pertimbangan yang khusus; pembebasan dari suatu kewajiban atau larangan. Sedangkan berdasarkan istilah hukum, dispensasi merupakan suatu keputusan negara yang memberikan kebebasan dari suatu aturan resmi atau undang-undang yang berlaku. Dispensasi dalam pengertian lain adalah pemberian kebebasan dari pemberlakuan hukum untuk sebuah kasus khusus, dan kemudian diberikan dispensasi ini yang hanya dapat digunakan oleh orang untuk memiliki wewenang yang sah. Akan tetapi, orang yang menerima dispensasi tersebut sifatnya tetap terikat pada hukum yang berlaku. Kemudian sumber lain menjelaskan bahwa dispensasi adalah sebuah keputusan administrasi negara yang membebaskan suatu perbuatan dari kekuasaan suatu peraturan yang menolak perbuatan itu.

Surat Dispensasi merupakan surat yang diberikan kepada seseorang atau kelompok untuk diperbolehkan meninggalkan tugas utamanya untuk melaksanakan tugas yang dianggap sebagai tugas lebih penting bagi instansi atau perusahaan. Surat dispensasi ini digunakan untuk meminta atau memohon diberikannya keringanan atas pemohon oleh lembaga, pimpinan atau seseorang yang memiliki kewenangan dalam lembaga terkait untuk suatu kepentingan atau suatu permasalahan yang berkaitan dengan lembaga terkait.

Bagian-bagian dan Penyusunan Surat Dispensasi


Secara garis besar surat dispensasi mempunyai tiga bagian pokok.
a. Kepala surat dispensasi, terdiri atas :
  • kop surat pada umumnya, biasanya dibuat lengkap beserta alamatnya,
  • nomor surat, lampiran dan perihal yang terdapat kata – kata dispensasi.
b. Tubuh atau isi surat dispensasi, terdiri atas :
  • pernyataan kesungguhan pihak yang menerangkan,
  • identitas pihak yang diterangkan, berupa nama, tempat / tanggal lahir, alamat, dan lain-lain yang dianggap perlu,
  • penjelasan tentang kepribadian, kelakuan, atau karakter orang tersebut,
  • klausul penutup, berupa harapan dapat dimanfaatkannya surat tersebut.
c. Kaki surat atau penutup surat dispensasi, terdiri atas :
  • tempat dan tanggal dikeluarkannya surat,
  • identitas penanggung jawab
  • jabatan penanggung jawab,
  • tanda tangan dan nama terang,
  • NIP, nomor anggota, atau sejenisnya
  • Cap/stempel.


Contoh Surat Dispensasi


Contoh Surat Dispensasi - Untuk lebih jelasnya mengenai surat dispensasi ini, berikut dibawah ini kami sudah susun beberapa contoh surat dispensasi yang baik dan benar. Silahkan kamu perhatikan dan simak sendiri,

Contoh Surat Dispensasi


UNIVERSITAS NEGERI PELANGI HARAPAN BANGSA
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Jurusan Biologi
Jl. Bintang Pelajar No. 40 Kota Bandung
Telp. 022 – 345901  Fax. 022 – 345900
http://xxxxxxiharapanbangsabdg.xxx.id

Bandung,4 Oktober 2016

Nomor                 : 005/PK/60/X/2016
Sifat                       : Penting
Lampiran            : –
Perihal                 : Dispensasi Mahasiswa

Kepada Yth,
Bapak Amran Arifin
Dosen Mata Kuliah Biologi Terapan
Kelas A
Di tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan adanya Kegiatan Lomba  Olimpiade Biologi Tingkat Nasional se –Universitas di Indonesia yang diadakan pada :

Hari/ Tanggal   : Senin, 10 Oktober 2016
Pukul                    : 07.00 WIB sampai dengan selesai
Tempat                : Gedung Sains dan Tekonologi, Universitas Negeri Pelangi Harapan Bangsa
Jl. Bintang Pelajar No. 40 Kota Bandung

Maka kami sampaikan bahwa mahasiswa yang namanya disebut di bawah ini :
  1. Alijando Sjarief                NIM. 83396
  2. Tika Pangabean               NIM. 83733
  3. Elang Sagara Putra         NIM. 83742
  4. Restu Puja Haris             NIM. 83020
Merupakan mahasiswa dan mahasiswi yang mengikuti kegiatan tersebut. Sehubungan dengan kegiatan tersebut, bersama surat ini disampaikan permohonan dispensasi ijin untuk meninggalkan kuliah selama kegiatan tersebut berlangsung. Mengingat pentingnya kegiatan ini, kami mohon agar dapat memenuhi permohonan kami dan mendukung keberlangsungan kegiatan ini.

Demikian surat permohonan dispensasi ini kami susun. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui,
Dekan Fakultas MIPA
Jurusan Geologi                                                                                                                               Ketua Panitia Olimpiade


DR. Ir. Sujiwo Tejo, M.Pd Putra Harun Zulkifli
NIP. 6784683643                                                                                                                         NIM. 823910

Surat dispensasi ini merupakan salah satu surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau dinas atau perusahaan sehingga surat ini harus memiliki kop surat dan nomor surat keluar sebagai dokumen kearsipan surat keluar bagi instansi tersebut.



Lihat Juga Artikel Terkait :

- Contoh Surat Permohonan Talak
- Contoh Surat Gugatan Perdata
- Contoh Surat Kuasa Perusahaan



Contoh Surat Dispensasi II


DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 60 KOTA BANDUNG
Jalan Asem Jawa No. 60 Bandung
Tlp. 022 – 690210  Fax. 022 – 690211

Nomor                 : 005/PK/60/X/2016
Lampiran            : 1 (satu) halaman
Perihal                 : Dispensasi Kegiatan OSIS


Kepada Yth,
Bapak / Ibu Guru
Kelas X-A
Di tempat


Assalamu’alaikum Warrohmatullohi Wabarokatuh

Dengan hormat,

Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.

Sehubungan dengan adanya pelaksanaan kegiatan orientasi kegiatan OSIS untuk kelas X di lingkungan SMA Negeri 60 Kota Bandung, maka dengan ini kami sampaikan bahwa siswa – siswa kelas X-A yang namanya terlampir bersama surat ini, untuk diberikan dispensasi (izin tidak mengikuti proses KBM) di sekolah selama kegiatan berlangsung, yaitu pada :

Hari                       : Jumat – Sabtu
Tanggal                : 7 – 8 Oktober 2016
Waktu                  : 09.00 s/d selesai

Demikian surat ini kami sampaikan, untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak-pihak terkait supaya membantu kelancaran tugas yang bersangkutan.
Wassalamu’alaikum Warrohmatullohi Wabarokatuh.


Bandung, 4 Oktober 2016
Kepala SMA Negeri 60


DR. Ir. Sujiwo Tejo, M.Sc
NIP. 110979 34 6001

Penting untuk diperhatikan bahwa dalam pembuatan surat dispensasi, surat harus harus diketik secara rapi dan menggunakan kertas dengan ukuran pada umumnya. Biasanya ukuran kertas yang digunakan adalah kertas HVS ukuran A4. Dan karena surat dispensasi ini bukan dikeluarkan oleh perseorangan, maka kop surat merupakan hal yang wajib ada dalam surat dispensasi sesuai dengan tata naskah surat resmi.

Contoh Surat Dispensasi III


UNIVERSITAS NEGERI PELANGI HARAPAN BANGSA
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Jurusan Biologi
Jl. Bintang Pelajar No. 40 Kota Bandung
Telp. 022 – 345901  Fax. 022 – 345900
http://xxxxxxiharapanbangsabdg.xxx.id

Bandung,4 Oktober 2016

Nomor                 : 005/PK/60/X/2016
Sifat                       : Penting
Lampiran            : –
Perihal                 :

Kepada Yth,
Bapak Amran Arifin
Dosen Mata Kuliah Biologi Terapan
Kelas A
Di tempat

Dengan Hormat,

Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.

Dalam rangka memperingati hari keilmuan nusantara yang akan dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal   : Sabtu, 8 Oktober 2016
Waktu                  : 08.00 – selesai
Tempat                : Aula Serbaguna Universitas Negeri Pelangi Harapan Bangsa

Maka dengan ini kami memohon kepada Dosen mata kuliah yang bersangkutan untuk dapat memberikan izin kepada mahasiswa yang dengan identitas berikut :

Nama    : Toni Hardianta
NPM      : 9323749

Untuk dapat tidak mengikuti perkuliahan seperti biasa dikarenakan menjadi partisipan dalam acara tersebut.

Demikian, atas perhatian dan terkabulnya permohonan ini, kami mengucapkan terima kasih.


Mengetahui,
Dekan FMIPA Biologi


Dr. Endang Syarif, S.Pd, M.Si
NIP. 72983721021111

Nah seperti itulah bagian - bagian yang harus diperhatikan dari surat dispensasi. Saya berharap kamu bisa mencontohkan sendiri atau membuat sendiri seperti contoh diatas. Sudahi dulu untuk artikel kali ini, tunggu update kami selanjutnya ya!


0 Response to "Contoh Surat Dispensasi"

Post a Comment

close