Contoh Surat Pengiriman Barang

Halo para netizen ! Kita ketemu lagi dengan kami di blog Contoh Surat yang menyajikan berbagai contoh - contoh surat dari berbagai macam jenis surat dan penulisannya. Jika sebelumnya kami sudah membagian tentang Contoh Surat Penarikan Kendaraan, sekarang kami ingin sedikit membahas tentang Contoh Surat Pengiriman Barang.

Surat pengiriman barang merupakan surat yang dikirimkan oleh pihak penjual barang kepada pihak pembeli barang. Surat ini dibuat oleh pihak penjual dan dikirimkan kepada pihak pembeli sebagai bentuk atas jawaban dari surat pemesanan yang sebelumnya telah dikirimkan oleh pihak pembeli kepada pihak penjual barang. Biasanya surat ini dibuat dalam pengiriman barang dalam jumlah banyak dan jarak tempuh pengiriman yang cukup jauh. Selain sebagai surat pemberitahuan, surat ini juga dibuat sekaligus untuk memberikan konfirmasi mengenai pesanan barang yang telah dipesan oleh pihak pembeli.

Surat pengiriman barang ini akan sampai terlebih dahulu kepada pihak pembeli barang sebelum barang yang dipesan sampai ke tempat pihak pembeli barang. Hal ini bertujuan untuk sedikit melegakan peraasaan pihak pembeli karena pihak pembeli dapat mengetahui kapan barang yang telah mereka pesan/ telah mereka beli akan datang ke tempat mereka. Disamping itu, pihak pembeli barang dapat mempersiapkan tempat atau gudang untuk menampung barang – barang pesanan mereka tersebut yang akan datang dan juga menyiapkan waktu mereka berada di tempat pengiriman barang akan dikirim untuk menerima barang yang mereka beli tersebut. Jadi surat pengiriman barang ini sangat penting untuk melancarkan kegiatan perniagaan didalam usaha kita semua.

Contoh Surat Pengiriman Barang


Contoh Surat Pengiriman Barang - Dari uraian diatas Anda dapat menyimpulkan sendiri tentang surat pengiriman barang. Untuk lebih jelas bagaimana bentuk surat pengiriman barang tersebut, berikut dibawah ini merupakan beberapa contoh surat pengiriman barang dengan format yang resmi.

Contoh Surat Pengiriman Barang


TOKO SEGAR ALAM ABADI
Home Appliances and Industry Specialist
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.xxxxxalamabadi.com  Email: info@xxxxxalamabadi.com

Bandung, 8 Agustus 2016

No                          : 104/DU/PB/8/2016
Lampiran            : 1 Lembar Fraktur Penjualan
Hal                       : Pengiriman Barang

Kepada Yth,
Bapak Agus Sukma
Jl. Harian Bangsa Raya
Gg. Amanah No. 10 Bandung

Dengan hormat,

Sesuai dengan surat pemesanan barang No. 2362/QUOT/VIII/16 tertanggal 1 Agustus 2016 mengenai pemesanan kulkas multi fungsi yang sudah perusahaan kami terima dengan baik, melalui surat pengiriman barang ini kami beritahukan bahwa barang pesanan Bapak/ Ibu telah kami kirimkan dengan menggunakan mobil box milik perusahaan kami dn diperkirakan akan sampai hari ini juga, paling lambat pukul 18.00 WIB.

Bersama surat pengiriman barang ini juga, kami lampirkan faktur pembelian seharga Rp. 25.000.000 (Dua Puluh Lima Juta Rupiah) atas pembelian 2 unit kulkas multi fungsi. Bersama barang pesanan Bapak/  Ibu,  kami kirimkan pula hadiah langsung berupa 1 unit DVD Player merk Aniway  seharga Rp. 5.000.000 karena Bapak telah berbelanja di toko kami selama masa promo grand opening di cabang baru toko kami.

Setelah barang dterima, Bapak dapat membayar barang pesanan secara transfer ke rekening perusahaan kami di Bank Ayo Nabung dengan nomor rekening 43398311 paling lambat 3 (tiga) hari setelah barang diterima. Apabila ada hal – hal yag kurang berkenan atau tidak sesuai dengan spesifikasi yang tertera mengenai barang pesanan Bapak, mohon segera untuk memberitahukannya kepada pihak kami.

Demikian surat pengiriman barang ini kami sampaikan, Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.



Bandung, 8 Agustus 2016

Hormat kami,



Farhan Wardoyo Hadi
Kepala Toko Segar Alam Abadi

Surat pengiriman barang ini termasuk kedalam surat pemberitahuan yang berfungsi untuk memberitahukan mengenai pengiriman barang yang dipesan oleh pihak pembeli, yang isinya mulai dari jenis barang dan tipe barang yang dipesan, jumlah barang yang dipesan, jadwal pengiriman barang yang dipesan, perkiraan barang yang dipesan sampai ke alamat tujuan penerima, cara pengepakan barang yang dipesan, alat angkut apa yang dipakai ketika mengirimkan barang yang telah dipesan, metode pembayaran barang pesanan jika barang yang dipesan belum dibayarkan, dokumen – dokumen yang dilampirkan di dalam surat, dan lain sebagainya yang menyangkut dengan masalah pengiriman barang pesanan.




Lihat Juga artikel terkait :

- Contoh Surat Penarikan Kendaraan
- Contoh Surat Kontrak
- Contoh Surat Resign



Contoh Surat Pengiriman Barang II


PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com  Email: info@segaralamabadi.com

No                          : 104/DU/PB/8/2016
Lampiran            : 6 (enam) berkas

Kepada Yth,
PT. Sukasuka Indonesia Nusantara
Jl. Harian Bangsa Raya Km. 101 Papua

Dengan hormat,

Sesuai dengan Bapak / Ibu dengan nomor pesanan 345/SP/8//16 pada tanggal 1 Agustus 2016 berupa :
  1. 300 pcs Packing Karet Merk Union
  2. 2 Pcs Belt Conveyor Ukuran 3000cm x 50cm x 1 cm
Telah kami kirimkan hari ini melalui paket kilat POS dan diperkirakan akan sampai ditempat Bapak / Ibu pada tanggal 20 Agustus 2016. Barang pesanan Bapak / Ibu kami kemas menggunakan pengepakkan khusus dan kertas rumput agar tidak mengalami kerusakan di tengah perjalanan.

Dan untuk masalah pembayaran, Bapak / Ibu dapat membayarnya secara transfer ke rekening perusahaan kami di Bank Ayo Nabung dengan nomor rekening 43398311 paling lambat 7 hari setelah barang diterima. Adapun Kami Lampirkan dokumen berupa 1, Lembar AWB, 1 lembar Surat Jalan, 1 lembar Packing List, 3 lembar Faktur, Surat Pertanggung Asuransi, dan Surat Pengantar Barang.

Apabila terdapat  hal – hal yag kurang berkenan atau tidak sesuai dengan spesifikasi yang tertera mengenai barang pesanan Bapak / Ibu, mohon segera untuk memberitahukannya kepada pihak perusahaan kami.

Sekian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak / Ibu, kami ucapkan terima kasih.


Bandung, 8 Agustus 2016
Hormat kami,


PT. Segar Alam Abadi
Farhan Wardoyo Hadi

Lampiran – lampiran yang biasanya dilampirkan di dalam surat pengiriman barang adalah seperti Faktur pembelian, Surat muatan barang, yang dapat berupa: surat jalan bila diangkut melalui jalur darat, bill of lading (B/L), atau konosemen bila barang diangkat dengan jalur laut atau kapal laut, airway bill (AWB) nilai barang diangkut dengan jalur udara atau pesawat. Disamping lampiran – lampiran diatas, surat pengiriman barang ini dapat juga disertai dengan kuitansi (bila terjadi pembayaran), dan packing list (bila barang-barang dipak dalam peti), dan lain - lain sesuai dengan kebutuhan.

Contoh Surat Pengiriman Barang III


PT. SEGAR ALAM ABADI STATIONERY
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.xxxxxalamabadi.com  Email: info@xxxxxalamabadi.com

Bandung, 8 Agustus 2016

No                          : 104/DU/PB/8/2016
Lampiran            : 1 (satu) Lembar
Hal                       : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada Yth,
PT. Sukasuka Indonesia
Jl. Harian Bangsa Raya Km. 101 Bandung

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami beritahukan bahwa barang pesanan Bapak / Ibu berupa alat tulis kantor dengan rincian barang sebagai berikut :
  1. 500 Rim Kertas Ukuran A4 Merk Dunia Kita
  2. 350 Rim Kertas Ukuran F4 Merk Dunia Kita
  3. 40 Pak Ballpoint Merk Lancar Warna Biru
  4. 60 Pak Ballpoint Merk Lancar Warna Hitam
  5. 40 Pak Ballpoint Merk Lancar Warna Merah
  6. 20 Pak Pensil 2B Merk Lancar
  7. 50 Pak Spidol White board Merk Lancar Warna Hitam
  8. 50 Pak Spidol White board Merk Lancar Warna Merah
  9. 100 Pak Isi Spidol White board Merk Lancar Warna Hitam
  10. 100 Pak Isi Spidol White board Merk Lancar Warna Biru
Dengan nomor pesanan 345/SP/8//16 pada tanggal 1 Agustus 2016, telah kami kirimkan hari ini, hari Sabtu, tanggal 8 Agustus 2016. Pengiriman barang pesanan tersebut dilakukan dengan menggunakan mobil box milik perusahaan kami dan diperkirakan barang pesanan tersebut akan sampai hari ini juga, paling lambat pukul 18.00 WIB.

Sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati bersama bahwa Bapak / Ibu akan membayar secara tunai atau Cash on Delivery saat barang – barang pesanan sampai ditempat bapak / Ibu. Maka dengan ini kami lampirkan dokumen – dokumen yang perlu Bapak / Ibu tanda tangani.

Bersama barang pesanan Bapak / Ibu,  kami kirimkan pula hadiah langsung berupa 1 Unit TV Led Panasonic 20 inch karena Bapak / Ibu telah membeli produk ATK dengan merk Lancar dengan nilai pembelanjaan diatas Rp. 5.000.000.

Semoga kiriman kami dapat Bapak / Ibu terima dengan baik. Atas perhatian dan kerjasama Bapak / Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Segar Alam Abadi


Farhan Wardoyo Hadi

Itulah rangkuman tentang Contoh Surat Pengiriman Barang versi kami. Dengan membaca artikel ini, kami berharap Anda dapat memahami dan mengaplikasikannya di kehidupan Anda sehari - hari. Terima kasih sudah berkunjung di blog kami, maaf bila ada salah - salah kata dalam penulisan artikel, dan sampai jumpa lagi di update contoh surat berikutnya.


0 Response to "Contoh Surat Pengiriman Barang"

Post a Comment

close