Contoh Surat Peringatan

Contoh Surat - Surat teguran dalam lingkup kerja juga dikenal dengan nama surat peringatan. Surat peringatan dibuat guna memberikan peringatan terhadap seorang karyawan yang dianggap bertindak diluar komitmennya sebagai karyawan. Contoh, bersikap indisipliner, melanggar tata tertib perusahaan dan lain sebagainya.

Surat peringatan merupakan surat teguran yang sering kali diberikan dalam lingkup kerja disaat seorang karyawan telah dianggap melakukan tindakan diluar komitmen sebagai pekerja karyawan dari sebuah perusahaan. Biasanya surat peringatan ini diberikan kepada serang karyawan yang bersikap tidak disipllin, dan seringkali melanggar peraturan yang ditetapkan. Sehingga bila sebuah perusahaan telah menemukan seorang karyawan yang seperti itu, dibutuhkan sebuah contoh surat peringatan karyawan yang tepat untuk membuat karyawan tersebut mengetahui akan tanggung jawabnya sebagai seorang karyawan.

Setiap karyawan yang terbukti melakukan tindakan menyalahi aturan, baik itu sikap indisipliner, melangar tata tertib maupun aturan-aturan perusahaan lainnya biasanya terlebih dahulu akan diperingatkan secara lisan. Dan apabila yang bersangkutan tidak kunjung memperbaiki sikap atau terus melakukan bentuk pelanggaran, maka pihak perusahaan dapat memberikan teguran dalam bentuk tertulis yang disebut dengan surat peringatan (SP).

Contoh Surat Peringatan


Contoh Surat Peringatan - Setelah memahami uraian diatas tentu Anda sudah memiliki gambaran bagaimana membuat surat peringatan kerja yang baik dan benar bukan. Namun agar lebih jelas bagaimana format surat peringatan kerja, berikut saya bagikan beberapa contoh surat peringatan kerja. Perhatikan juga aspek-aspek yang sudah saya sebutkan diatas sebelumnya. Simak dan pelajari baik-baik tata penulisannya.

Contoh Surat Peringatan


KOP SURAT

Yogyakarta, 23 November 2015

Nomor     : 123/SP-1/IV/15
Lampiran : -
Hal         : Peringatan I (Keterlambatan Pekerjaan)



Kepada Yth,
Direktur Utama PT. Bangun Mandiri Sejahtera Abadi Jaya
Jalan Selokan Mataram 45 Sleman
Yogyakarta


Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah dimulainya Proyek Pekerjaan Perbaikan Jalur Lingkar Utara di daerah Sleman, Yogyakarta, yang dilaksanakan oleh PT. Bangun Mandiri Sejahtera Abadi Jaya atas Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) yang dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah Sleman, Yogyakarta Nomor : ...../...../...../..... tanggal 1 November 2015, maka dengan ini kami melihat terjadinya keterlambatan pekerjaan sampai minggu ke III (terhitung tanggal 3 – 21 November 2015) yaitu sebesar 23,45 %(minus). Dan menurut pengamatan yang telah kami lakukan dilapangan, keterlambatan tersebut disebabkan oleh :

  1. Kurangnya tenaga (tukang) sehingga beberapa item pekerjaan yang seharusnya sudah dilaksanakan ternyata belum dilaksanakan sampai saat ini.
  2. Tidak sesuainya durasi kerja seperti yang telah disepakati bersama di awal perjanjian.
Selanjutnya kami instruksikan kepada Kontraktor agar segera berupaya memacu pekerjaan untuk mengejar keterlambatan pekerjaan tersebut dengan menambah tenaga (tukang) dan menyesuaikan durasi pekerjaan seperti yang telah tercantum pada surat perjanjian.

Demikian peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,
Kepala Dinas Tata Kota Sleman


(nama lengkap)

Surat diatas merupakan surat peringatan pertama yang dikeluarkan oleh salah satu perusahaan. Berikutnya kami berikan contoh lain dari surat peringatan.

Contoh Surat Peringatan II


PT. MAJU SEJAHTERA
Jalan Gatot Subroto No. 07 Purwokerto
Telp. xxx xxxxxx Fax: xxxx xxxxx

SURAT PERINGATAN
No. : 101/SP/BA/IV/2014


Surat Peringatan ini ditujukan kepada :

Nama    : Samsul Arif
Jabatan : Staff Produksi

Surat Peringatan di terbitkan berdasarkan :

Bahwa Sdr. Samsul Arif telah melakukan kesalahan berupa :

Indisiplin, terlambat masuk kerja selama lebih dari 6x dalam kurun waktu satu bulan.

Sebagai seorang karyawan Samsul Arif seharusnya mampu menjaga tata tertib kerja dan bersedia untuk tiba dilokasi kerja pada waktu yang telah ditentukan sebagaimana yang telah tercantum dalam Surat Perjanjian Kerja (SPK).

Tujuan Penerbitan Surat Peringatan :

Tujuan diterbitkannya surat peringatan ini adalah untuk memberikan pengarahan sekaligus peringatan kepada Samsul Arif agar bersedia mengamalkan tata tertib pekerjaan dan tidak melakukan kesalahan yang dapat merugikan pihak perusahaan.

Pemberian Sanksi :

Sehubungan dengan tindakan indispliner yang Sdr. Samsul Arif lakukan, maka pihak perusahaan memberikan sanksi kepada Sdr. Samsul Arif berupa larangan untuk menggunakan fasilitas perusahaan yang meliputi:

  1. Kendaraan Inventaris Perusahaan
  2. Peralatan Elektronik Perusahaan

Sanksi yang diberlakukan kepada Sdr. Samsul Arif berlaku per tanggal 09 September 2014 sampai dengan 10 Desember 2014.


Catatan :

PT. MAJU SEJAHTERA hanya memberikan Surat Peringatan sekali. Dan jika Sdr. Samsul Arif dikemudian hari di dapati kembali melakukan kesalahan yang sama, maka PT. MAJU SEJAHTERA akan memberhentikan Sdr. Samsul Arif.

Demikian Surat Peringatan ini dikeluarkan untuk dapat di jadikan sebagai bahan perhatian dan digunakan sebagaimana mestinya.



Purwokerto, 09 September 2014
PT. MAJU SEJAHTERA


Bagas Setioso, SE
Manager Personalia / HRD

Surat diatas merupakan surat peringatan pertama yang dikeluarkan oleh salah satu perusahaan. Berikutnya kami berikan contoh lain dari surat peringatan.

Contoh Surat Peringatan III


KOP SURAT

Surat Peringatan Ke tiga (SP-2)/PHK
Nomor : 89 /KLA/XWII/2013


Dalam hal ini ditujukkan kepada :

Nama    : Desmanto Candra
Jabatan : Weiter

Dengan ini memberikan surat peringatan kedua sekaligus sebagai surat peringatan terakhir, dikarenakan saudara tidak hadir pada tgl 11-7-2015 tanpa alasan yang jelas. Perusahaan berharap agar saudara berkenan untuk merubah sikap dan bertindak propesional terhadap Perusahaan ini, adapun ketentuan SP-2 ini sebagai berikut:

  • Potongan gaji sebesar Rp. 40.000,-
  • Jika saudari tetap tidak menaati peraturan kedisiplinan perusahaan, maka surat SP-2 ini akan berlanjut ke SP-3 (Pemecatan).

Demikian surat peringatan Kedua ini dibuat agar dapat diperhatikan dan di taati sebaik mungkin oleh yang bersangkutan.



Pangkalan Kerinci, 12 Juli 2015
K'OK PANGKALAN KERINCI

Mengetahui


Bambang Mulyono

Surat diatas merupakan surat peringatan kedua yang dikeluarkan oleh salah satu perusahaan. Berikutnya kami berikan contoh lain dari surat peringatan.

Contoh Surat Peringatan IV


PT. LESTARI NINGRUM
Home Exterior & Interior Service
Jl. Pratama Sari No.23 Jakarta Timur – 11010
Telp. (021) xxx xxxx Fax : (021) xxx xxxx

SURAT PERINGATAN TERAKHIR
No. 12/PT.LN/SPT/X/2012


Dengan ini memberikan surat peringatan kedua sekaligus sebagai surat peringatan terakhir kepada :

Nama          : M. HUDA ALI
Jabatan       : Administrator
Tgl. Masuk  : 10 Mei 2012

Dengan dikeluarkannya surat peringatan kedua yang sekaligus menjadi surat peringatan terakhir ini, maka pihak perusahaan benar-benar memberikan peringatan kepada saudara agar berkenan merubah sikap dan menjadi karyawan yang bersikap professional serta bertanggung jawab.

Jika dalam hitungan waktu 1 (satu) bulan mendatang sejak dikeluarkannya surat peringatan terakhir ini yang bersangkutan didapati kembali melakukan tindak pelanggaran, maka perusahaan akan mengeluarkan saudara.

Demikian surat peringatan terakhir ini dibuat agar dapat di taati sebagaimana mestinya.



Jakarta Timur, 22 Oktober 2012
PT. LESTARI NINGRUM

Dibuat oleh,                                         Diketahui oleh,                          Disetujui oleh,


Ali Husada                                          Djohan Rendi                            M. Huda Ali
Officer Staff                                          Manager                                    Karyawan

Surat diatas merupakan surat peringatan ketiga yang dikeluarkan oleh salah satu perusahaan, dan merupakan surat pemecatan. Semoga dapat menambah wawasan dan referensi Anda mengenai surat Peringatan.

Demikian info seputar contoh surat peringatan yang dapat kami sampaikan. Apabila pekerjaan anda salah satunya adalah surat menyurat, sebagai bahan tugas sekolah maupun yang sedang cari - cari ide buat menulis surat untuk teman, saudara, atau orangtuanya, artikel ini dapat digunakan sebagai contoh referensi anda. Semoga apa yang kami sampaikan bermanfaat bagi anda yang membutuhkan. Selamat mencoba dan semoga sukses.



0 Response to "Contoh Surat Peringatan"

Post a Comment

close