Menulis Surat Pengantar yang Tepat

Dalam era yang sudah berkembang pesat seperti sekarang ini, kebutuhan bermasyarakat telah terstruktur oleh sistem. Misalnya saja kebutuhan untuk pelayanan kesehatan, pendidikan, pelayanan publik lainnya, hingga yang sifatnya institusional. Untuk memperoleh kebutuhan dasar tersebut, tidak jarang orang-orang harus mengurus berbagai macam berkas atau dokumen yang diperlukan, supaya diperoleh hasil yang maksimal, termasuk di antaranya harus melampirkan surat pengantar.

Misalkan saja, saat ini jaminan kesehatan telah menjadi keharusan bagi setiap warga negara. Untuk orang yang tinggal di kota tertentu, dan sedang bepergian tentu juga mengharapkan dapat memperoleh pelayanan BPJS kesehatan di klinik atau rumah sakit setempat. Supaya mendapat pelayanan yang sesuai, pengguna diminta mengajukan surat permohonan untuk bisa mendapatkan fasilitas kesehatan. Setelah itu, pengguna akan mendapatkan surat pengantar, yang akan ditunjukkan oleh pengguna di klinik atau rumah sakit setempat.

Surat pengantar memang diperlukan untuk menunjang segala macam keperluan yang terorganisasi secara teratur. Hal ini bertujuan, supaya tidak ada kejadian seperti salah paham atau miskomunikasi. Bila surat pengantar telah diberikan atau diajukan, berarti ada organisasi atau intitusi lain yang bertanggung jawab terhadap suatu urusan tertentu.

Berikut ini adalah macam-macam contoh surat pengantar.

CONTOH SURAT PENGANTAR

SURAT PENGANTAR PELAYANAN KESEHATAN


Nomor :  Jakarta/010/SP/BPJSK
Perihal :  Surat Pengantar Untuk Pengobatan Peserta Tamu
Lampiran  :  Fotocopy KTP, Fotocopy Kartu BPJS

Kepada Yth,
Pimpinan Klinik Medika Farma Jakarta
Di tempat

Bersama surat ini, kami pihak BPJS Kesehatan Kantor Layanan Operasional Kota Jakarta, memberi rekomendasi pengobatan ke klinik yang sama. Untuk diberikan pelayanan kesehatan sebanyak 3x kunjungan berobat, untuk :

Nama : Rahadian Putra
Alamat : Jl. Kepodang no 2, Cilegon
No. KTP : 36756748020002
No. Kartu BPJS : 000209876757

Kami mohon kepada pihak Klinik Medika Farma Jakarta untuk dapat memberikan pelayanan kepada peserta BPJS Kesehatan tersebut dengan sebagaimana mestinya, sebagai peserta tamu. Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Jakarta, 1 November 2016
Hormat kami,

Ratri putri


Itu adalah salah satu contoh untuk pengantar dalam pelayanan kesehatan. Perlu diperhatikan perihal untuk subyek yang dipilih serta detail identitas yang diperlukan. Masih ada lagi, beberapa contoh surat pengantar lainnya.

Contoh Surat Pengantar Pembuatan KTP


Cantumkan kop surat dan alamat institusi.

SURAT PENGANTAR
Nomor : 2345/RT 05/IX/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini KETUA RT 05/RW.05 Sukamakmur, dengan ini menerangkan bahwa :

Nama                                : Widianto Saputro
Tempat Tanggal Lahir     : Bandung, 23 April 1988
Agama                              : Islam
Kewarganegaraan             : WNI
Status Perkawinan            : Kawin
Alamat Tempat Tinggal    : Jl. Sarijadi No. 12 Kel. Sukamakmur,Kota Bandung

Nama tersebut di atas adalah salah seorang warga kami yang beralamat tersebut diatas dan bermaksud membuat: Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan seperlunya.

Bandung, 1 November 2016
Hormat kami

Zainal Abidin

Contoh Surat Pengantar Rekomendasi


Cantumkan kop surat, nama lembaga institusi, dan alamat lembaga.

REKOMENDASI
Nomor: 20/Rek/SK/Dinkes/IV/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Dinas Kesehatan Kota Jakarta, sesuai dengan permohonan tenaga kesehatan :

Nama                : Gunawan Tri Handoyo
Tempat/tgl lahir : Jakarta, 23 April 1987
Alamat          : Jl. Palmerah Barat No. 15, Jakarta Barat
No. STR          : 19870423/STR-UK/2011/25678
No. Sertifikat  : 17.8909/PP.PPNI/II/2011

Setelah mempertimbangkan, bahwa tenaga kesehatan yang bersangkutan :

1. Memiliki kemampuan fisik dan mental untuk melaksanakan tugasnya sebagai tenaga kesehatan terlatih

2. Memiliki kemampuan secara keilmuan sesuai standar yang dibutuhkan dan berlaku
3. Tidak pernah melakukan pelanggaran kode etik kesehatan.

Memberikan rekomendasi kepada tenaga kesehatan yang bersangkutan, untuk diizinkan praktek pada:

Nama  : RSU Palmerah
Alamat      : Jl. Palmerah Barat, No 23-25, Jakarta Barat

Apabila dikemudian hari, tenaga kesehatan yang bersangkuta tidak memenuhi pertimbangan yang telah disebutkan, maka rekomendasi dapat dibatalkan.

Jakarta, 1 November 2016
Kepala Dinas Kota Jakarta


Suharto, M. Kes

Contoh Surat Pengantar Domisili


Tuliskan Kop Surat, serta alamat lembaga.

Surat Keterangan Domisili
Nomor:  27/SK/III/ 2013

Yang bertanda tangan di bawah ini KETUA RT. 04/RW. 03 menerangkan bahwa :

Nama                           : Nayla Shakila
Tempat Tanggal Lahir : Jakarta, 24 Januari 1986
Jenis Kelamin              : Perempuan
Agama                       : Islam
Kewarganegaraan        : WNI
Pekerjaan                : Karyawan
Alamat Tempat Tinggal: Jl. Gelong Utara No.23, Jakarta Barat

Nama yang disebutkan di atas adalah salah seorang warga kami beralamat/berdomisili di alamat yang tertera di atas. Surat keterangan ini dibuat  untuk keperluan pekerjaan di tempatnya bekerja.

Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan dengan sebagaimana mestinya.


Contoh-contoh di atas adalah beberapa surat pengantar yang dapat digunakan untuk keperluan resmi apapun. Tergantung pada kebutuhannya. Masih ada lagi contoh lainnya, seperti berikut ini.

Contoh Surat Pengantar Pengiriman Barang


Tuliskan kop surat dan alamat instansi terkait.

Nomor            : 23/SP/V/2016
Lampiran     : 1 Berkas Daftar Barang
Hal             : Pengantar Pengiriman Barang

Kepada Yth,
Manager Logistik PT. Woods Farma
Jl. Raya meruya No. 3, Jakarta Pusat
Di tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan pada kesepakatan yang tercantum dalam perjanjian kerjasama mengenai pengiriman barang yang akan dilakukan setiap tanggal 10, dengan daftar barang yang dipesan beserta dengan nota pembayaran. Maka bersama dengan ini kami PT. Farma Sejahtera mengirimkan barang yang dipesan sesuai surat pesanan pada bulan Oktober 2016.

Demikian surat pengantar ini kami buat, semoga daftar barang dan jumlahnya sesuai.

Jakarta, 01 November 2016
Hormat Kami,
PT. Farma Sejahtera



Puspita Indah
Manager Logistik


Itulah macam-macam surat pengantar sesuai dengan kebutuhannya. Semoga bisa memberikan manfaat untuk Anda semua. Penting untuk diperhatikan dalam pembuatan surat pengantar adalah kop surat dan perihal dari maksud surat pengantar tersebut dibuat.






0 Response to "Menulis Surat Pengantar yang Tepat"

Post a Comment

close