Contoh-contoh Surat Resmi

Contoh surat resmi - Surat resmi sering dijumpai diberbagai bidang baik dalam instansi negeri ataupun perusahaan swasta. Surat resmi yang dibuat perusahaan memiliki funngsi sebagai alat komunikasi antar satu perusahaan ke perusahaan lainnya, juga untuk komunikasi dengan seseoranng dalam satu perusahaan atau di luar lingkungan perusahaa atau instansi.

Surat resmi sebelumnya selalu dibagikan dengan cara diedarkan langsung kepada individu yang teralamat, tapi saat ini surat resmi sudah lebih canggih dikirim melalui email. Penggunaan kertas sebagai media menulisnya pun kita perlahan digantikan dengan menggunakan komputer yang lebih canggih dari kertas dan lebih cepat sampai.

Seperti yang sudah diketahui surat resmi memiliki ciri khusus yakni dalam surat resmi harus ada:
  1. Kepala surat atau kop surat
  2. Isi surat
  3. Kaki surat
Selain ketiga hal di atas, surat resmi juga menggunakan bahasa yang baku dan pengejaan kata yang sesuai dengan ejaan EYD.

Baca juga:

Contoh surat resmi

 

Contoh surat resmi perusahaan

PT. Indah Merdeka
Jl. Raya Sekali No. 2
Tlp. XXXXXXXX
=======================================================================
Nomor  : 278/November/XX/2011
Hal : Pendaftaran Jamsostek
Lampiran  : Lembar Pendaftaran Peserta

Kepada Yth
Bpk. Budiman
Kepala Bidang Pemasaran
PT Indah Merdeka
Di tempat

Dengan hormat,
Menyampaikan untuk seluruh karyawan baru, supaya segera mendaftarkan diri sebagai peserta Jamsostek. Hal ini penting dilakukan, sebagai bentuk pemenuhan tunjangan tenaga kerja dan sebagai dana pensiun bagi karyawan PT. Indah Merdeka.

Maka, kami menghimbau pada pimpinan dalam setiap departemen untuk dapat memberikan lembar pendaftaran pada setiap karyawan baru di unit masing-masing.
Untuk pengumpulan lembar pendaftaran diserahkan selambatnya tanggal 11 November 2011. Pengumpulan dapat dikoordinasikan pada kepala unit.

Demikian surat ini kami sampaikan, supaya dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,
Kepala Bidang SDM


Diandra Utari
 

Contoh surat resmi undangan acara kantor

PT. Maju Bersama
Cibubur-Jakarta
Nomor : 013/Desember/XXI/2014
Hal : Acara Gathering

Kepada,
Seluruh Karyawan

Sehubungan akan diadakannya peringatan ulang tahun perusahaan, bersama ini kami mengundang seluruh karyawan beserta keluarga inti untuk hadir dalam acara gathering perusahaan. Acara gathering akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : Sabtu-Minggu, 11-12 Desember 2014
Waktu : Pukul 08.00 WIB
Tempat : Lapangan serbaguna PT. Maju Bersama

Demikian undangan ini kami sampaikan. Dalam rangka perayaan HUT PT Maju Bersatu, dengan mengadakan acara gathering ini untuk lebih meningkatkan kebersamaan dan keakraban antar karyawan dan juga keluarga.

Untuk seluruh karyawan harap berkumpul pada tempat yang telah disebutkan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Direktur Utama

Wawan Wiwin

 

Contoh surat resmi pemberitahuan

Rumah Sakit Umum Daerah Jakarta
Jl. Jayabaya No 14 Jakarta Timur Tlp. 021751717

Nomor  : 3456/B1.4/OT/2015
Perihal : Penatalaksanaan Penggunaan Obat & Alkes
Yth    :

1. Kepala Unit Rawat Jalan
2. Kepala Unit Rawat Inap
3. Kepala Unit P3K Perusahaan

Menyikapi pemberitaan mengenai peredaran obat kadaluarsa maupun obat palsu yang saat ini sedang marak di masyarakat. Unit Gudang Farmasi dari Instalasi Farmasi RSUD Jakarta memperketat jumlah masuknya obat dari berbagai distributor. Bahwa bersama surat ini kami menghimbau pada seluruh tenaga medis dalam lingkungan RSUD Jakarta, untuk :

1. Tidak mengadakan sendiri mengenai perbekalan farmasi apapun bentuknya. Pengadaan dan permintaan perbekalan farmasi langsung ditujukan ke gudang farmasi rumah sakit, yang kemudian akan diajukan pada distributor terpilih.

2. Tidak meresepkan/menjual obat-obatan apapun bentuknya yang telah mendekati batas kadaluarsa obat (batas maksimal adalah 3 bulan sebelum ED). Bila sudah mengalami perubahan warna, tidak dianjurkan untuk diberikan pada pasien.

3. Membuang bahan habis pakai seperti alkes atau obat vial, infus, ampul, pada tempat sampah khusus. Sampah medis ini nantinya akan diberikan pada pihak ketiga untuk dihancurkan, sesuai berita acara yang tertulis.

4. Memisahkan obat dan alkes yang mendekati kadaluarsa pada pihak gudang farmasi rumah sakit.

Demikian beberapa poin yang kami informasikan. Ini bertujuan untuk mencegah penggunaan obat kadaluarsa maupun penyalahgunaan obat-obat yang telah kadaluarsa, dan mencegah peredarannya di masyarakat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.


Kepala Unit Gudang Farmasi RS


Sulistya
NIK. 38618511

 

Contoh surat resmi undangan dinas

Dinas Tenaga Kerja Kota Bekasi
Alamat : Jl. Raya Ahmad Yani, Kota Bekasi, 17122
Bekasi, 30 Mei 2015

Nomor : 100/7865/V/2015
Perihal : Sosialisasi UU Ketenagakerjaan

Kepada Yth,
Kabid SDM
PT. Media Sejati
Di tempat

Dinas Tenaga Kerja Kota Bekasi akan mengadakan rapat sosialisasi mengenai UU Ketenagakerjaan yang terbaru. Kami mengundang Anda untuk turut hadir dalam rapat tersebut, pada :

Hari/Tanggal : Jumat, 8 Juni 2015
Waktu : Pukul 08.30-selesai
Tempat           : Aula Dinas Tenaga Kerja Kota Bekasi

Mengingat, sangat pentingnya acara rapat sosialisasi ini terhadap kepentingan seluruh tenaga kerja di setiap perusahaan. Maka diharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada tempat dan waktu yang telah ditentukan.

Demikian surat ini dibuat, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Kepala Dinas Tenaga Kerja
Kota Bekasi


Ir. Jaja Irman
NIP . 123456789

Itulah contoh surat resmi yang ada dari beberapa instansi atau lembaga baik swasta ataupun negeri. Semoga bisa menjadi bahan referensi yang bermanfaat untuk Anda.


0 Response to "Contoh-contoh Surat Resmi"

Post a Comment

close