Contoh Surat Permintaan Barang

Contoh surat permintaan barang - Bekerja di bidang perniagaan memerlukan banyak berkas surat menyurat guna melengkapi administrasi barang-barang yang dijual atau dibeli. Surat sebagai salah satu pemeran penting dalam proses jual beli. Saat penjual berusaha menawarkan barang dagangannya kepada pembeli dalam skala besar serupa sebuah perusahaan, tentunya bukan sample barang yang dibawa tetapi adalah surat penawaran yang menjadi wakilnya.

Surat penawaran barang juga harus disertai surat permintaan barang. Ini berguna jikalau barang yang ada di gudang mengalami sisa opname yang terbatas. Bagi pekerja staf administrasi di bagian gudang menulis surat permintaan barang bukanlah sebuah kesulitan karena mereka telah terbiasa dan dituntut untuk menguasai hal tersebut.

Surat permintaan barang sendiri merupakan surat yang dikirim oleh calon pembeli dengan maksud untuk meminta keterangan barang yang dijual oleh penjual atau membeli barang yang ditawarkan. Surat permintaan barang didalamnya terdapat keterangan harga barang, jenis barang yang diinginkan atau jumlah barang yang hendak dibeli. Surat penawaran barang biasanya dibuat sesuai dengan keperluan. Ada surat permintaan barang yang ditujukan untuk memperoleh potongan diskon atau mengenai syarat pembayaran.

Surat permintaan barang ditujukan agar calon pembeli dapat memperoleh barang yang dipesan sesuai dengan yang diinginkan, juga calon pembeli dapat memesan barang yang diinginkannya langsung kepada penjual atau instansi yang menjual secara pribadi atau per kelompok. Penawaran akan barang pada proses pembayarannya dapat menggunakan sistem lelang. Contoh surat lelang dapat dilihat di sini.

Membuat surat permintaan barang

Dalam membuat surat permintaan barang diperlukan data stock sebanyak apa barang yang akan dipesan disertai penjelasan yang jelas dalam hal ini penjelasan tentang barang yang akan dipesan agar tidak terjadi kesalahan dalam proses barang akan didatangkan dan penjual tidak menjadi salah pengertian.

Beberapa hal yang terdapat pada surat permintaan barang yakni :
  • Jenis barang yang dipesan
  • Banyaknya barang yang dipesan
  • Kualitas barang yang seperti apa yang diinginkan serta sample
  • Informasi potongan harga yang tersedia 
  • Syarat dan ketentuan penyerahan maupun pembayaran barang yang dipesan
Saat membuat surat permintaan barang perlu diperjelasan kembali mengenai beberapa hal seperti :
  1. Keterangan mengenai barang secara terperinci
  2. Jelaskan secara jelas mengapa Anda perlu memesan barang sehingga Anda perlu menulis surat permintaan barang
  3. Lengkapi juga dengan data yang dapat membantu penjual agar mudah dalam memenuhi permintaan Anda terhadap barang yang akan dipesan
  4. Gunakan bahasa penulisan yang jelas, baik dan benar dalam menulis surat permintaan barang juga diakhir surat berikan kalimat yang dapat memuaskan atau menguntung untuk kedua belah pihak

 

Contoh surat permintaan barang

Di bawah ini adalah beberapa contoh surat permintaan barang yang dapat Anda baca :

Contoh surat permintaan barang 1

MAJU KARYA UTAMA
Jl. Siliwangi Raya No 17 Depok-Tangerang
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
Depok, 18 Agustus 2015

Nomor       : 12/VIII/MKU/2015
Lampiran   : -
Hal             : Permintaaan Barang

Kepada Yth,
Pimpinan Kantor Pusat
PT. Kriya Jatiunir
UP. Divisi ADM
Jl. Ir. Juanda No. 11
Bandung

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat penawaran barang yang dilakukan PT. Kriya Jatiunir pada kami bulan Juni lalu, maka kami bermaksud memesan barang kepada Anda dengan spesifikasi dan harga sesuai dengan yang Anda tawarkan kepada kami :
No. Kode Barang Rincian Barang Harga Pokok Satuan JumlahKeterangan
1 AA 101 Tango Wafer Vanilla Rp. 3.000 18 Barang
2 AA 102 Hello Panda Cokies Rp. 15.000 56 Barang
3 AA 103 Biskuit Roma Rp. 10.000 35 Barang
4 AA 104 Biskuit Kong Ghuan Rp. 35.000 16 Barang
5 AA 105 Brownies Rp. 38.500 22 Barang
6 AB 116 Fruit Tea Rp. 3.000 22 Barang
7 AB 117 Pocari Sweat Rp. 5.200 41 Barang
8 AA 118 Teh Botol Sosro Rp. 3.500 18 Barang
9 BB 301 Amplop 1/2 Polio Rp. 3.600 17 Barang
10 BB 302 Pulpen Pilot Rp. 2.000 10 Barang
11 BB 303 Kertas HVS 50 Lbr Rp. 8.000 25 Barang
12 BB 304 Penghapus Steadler Rp.  1.800 7 Barang
13 BB 305 Rautan Kecil Rp. 5.000 5 Barang

Kami berharap barang yang kami pesan sesuai dengan yang tercatat dalam surat ini agar bisa dikirim segera, mengingat perusahaan kami sangat membutuhkannya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.


Hormat saya,


Sucipto
 Manager


Contoh surat permintaan barang 2

Medan, 18 Mei 2014

Nomor    : 123/KKUT/X/2014
Perihal    : Permintaan Penawaran Barang
Kepada Yth,

PT. Terus Maju Sukses
Jln. Batubara Hijau No. 145
Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat perkenalan produk yang telah Ibu kirimkan pada bulan sebelumnya, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis barang peralatan kantor yang Anda tawarkan.

Oleh karena itu, kami memohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan sebagai berikut:
  1. Rincian barang yang lebih detail dan terperinci,
  2. Daftar harga, dan
  3. Cara pembelian berikut pula cara pembayarannya.
Pemesanan akan segera kami lakukan setelah kami mempelajari dan mempertimbangkan kembali, jika informasi kami perlukan di atas telah kami terima. Semoga surat ini menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita kedepannya.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.


Hormat saya,


Manager

Contoh surat permintaan barang 3

Jepara, 11 November 2013

Nomor: …
Perihal: Permintaan penawaran dan daftar harga

Kepada
Yth. PT Merdeka Selalu
Jl. Kaliurang Km 6
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan iklan Anda pada harian Kompas tanggal 10 November 2013 lalu, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis peralatan kantor yang Anda tawarkan.

Untuk itu kami mohon kepada Anda agar dapat mengirimkan spesifikasi yang lebih rinci, daftar harga, dan cara pembelian berikut cara pembayarannya. Adapun masalah pemesanan, akan segera kami lakukan setelah informasi dari Anda kami terima.

Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT Maju Mundur


Dimas Beck
Manager

Itulah beberapa contoh surat permintaan barang yang mungkin dapat membantu Anda. Anda bisa pula membaca contoh surat referensi untuk menulis surat referensi yang baik. Terima kasih.



0 Response to "Contoh Surat Permintaan Barang"

Post a Comment

close