Contoh Surat Teguran

Halo, apa kabar semua? Ketemu lagi dengan kami di blog Contoh Surat yang menyajikan berbagai contoh - contoh surat dari berbagai macam jenis surat dan penulisannya. Jika sebelumnya kami sudah membagian tentang Contoh Surat Penawaran Harga, sekarang kami ingin sedikit membahas tentang Contoh Surat Teguran.

Menjalani sebuah profesi memang membutuhkan suatu konsistensi, komitmen, serta kontinuitas. Apalagi jika kita adalah seorang karyawan pada sebuah perusahaan. Tentu kita harus mentaati segala peraturan yang berlaku pada perusahaan tersebut. Kita juga harus berkomitmen pada kontrak perjanjian yang telah kita sepakati di awal ketika kita masuk menjadi karyawan di perusahaan tersebut. Sama halnya jika kita bekerja pada instansi resmi negara atau pemerintahan. Sudah seharusnya kita menerapkan sikap disiplin setiap harinya, baik dari segi loyalitas maupun profesionalisme dalam bekerja. Dengan menerapkan sikap disiplin dan profesionalisme yang tinggi, kita akan mampu membuat atasan atau bos kita bangga terhadap hasil kerja kita dan menaruh kepercayaan yang tinggi kepada kita.

Namun terkadang ada beberapa orang atau pihak yang melakukan kelalaian atau tindakan indisipliner dalam sebuah instansi atau perusahaan. Jika hanya sesekali melakukan kelalaian tersebut mungkin masih dapat dimaklumi karena setiap orang pasti pernah melakukan suatu kesalahan. Namun apabila tindakan tersebut dilakukan secara berulang-ulang atau dalam waktu yang lama, orang yang bersangkutan tentu harus diberikan sebuah teguran atau peringatan. Ada banyak cara yang dapat dilakukan untuk memberikan teguran atau peringatan kepada seseorang. Misalnya dengan memberikan peringatan secara lisan kepada orang yang bersangkutan. Namun kelemahannya adalah banyak orang yang akhirnya tidak mengindahkan teguran secara lisan ini. Jika sudah seperti ini maka seorang pimpinan atau atasan harus memakai cara lain untuk menegur atau memberi peringatan kepada orang tersebut. Cara lain yang dapat dilakukan dan sekaligus akan menjadi bahan pembahasan dalam artikel kali ini adalah Surat Teguran atau Surat Peringatan.

Surat Teguran atau Surat Peringatan adalah surat yang dibuat atau dikeluarkan oleh suatu instansi atau perusahaan dan ditujukan kepada seseorang atau pihak-pihak yang melakukan tindankan indisipliner, melanggar peraturan yang berlaku dalam perusahaan atau instansi tersebut, atau melakukan kelalaian dari komitmen yang telah disepakati sebelumnya. Surat ini bertujuan agar si pembuat pelanggaran dapat menyadari kesalahannya dan segera memperbaiki diri agar tidak lagi mengulangi kesalahan yang sama di kemudian hari. Tujuan lainnya adalah untuk mengingatkan kembali kepada si pelanggar mengenai hal-hal yang telah disepakati bersama. Surat Teguran atau Surat Peringatan ini juga merupakan perwujudan dari sikap tegas para pimpinan atau atasan kepada karyawan mereka. Juga sebagai contoh nyata kepada karyawan dan karyawati lainnya apabila mereka melakukan suatu kelalaian.

Contoh Surat Teguran


Buat kalian yang sedang mencari Contoh Surat Teguran. Kami sajikan beberapa contoh yang dapat anda gunakan untuk membuat surat teguran yang baik dan benar. Silahkan kamu pahami dan pelajari.

Contoh Surat Teguran


KOP SURAT

SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-1)
Nomor: III/SPI-PT.MC/VI/20016



Dibuat oleh perusahaan, dalam hal ini ditujukkan kepada:

Nama   : Deni Wahyudi
Jabatan : Operator Produksi

Sehubungan dengan sikap indisipliner dan pelanggaran terhadap tata tertib perusahaan yang saudara lakukan, maka dengan ini perusahaan memberikan surat peringatan pertama dengan ketentuan sebagai berikut :

  1. Surat peringatan pertama berlaku untuk 1 (satu) bulan kedepan sejak diterbitkan.
  2. Apabila dalam kurun waktu 1 (satu) bulan kedepan sejak tanggal penerbitan surat peringatan pertama saudara tidak melakukan tindak pelanggaran yang menjadi dasar atas diterbitkannya surat peringatan pertama ini, maka surat peringatan pertama saudara dinyatakan sudah tidak berlaku.
  3. Jika dalam kurun waktu 1 (satu) bulan kedepan sejak surat peringatan pertama diterbitkan saudara didapati kembali melakukan tindakan pelanggaran, maka perusahaan akan memberikan surat peringatan ke-2 untuk saudara.
  4. Selama masa surat peringatan masih berlaku, atau belum melebihi 1 (satu) bulan setelah penerbitan saudara tidak diperbolehkan menggunakan fasilitas perusahaan, berupa :

    - Kendaraan Inventoris
    - Computer / Laptop
Demikian surat peringatan pertama ini dibuat agar dapat diperhatikan dan ditaati sebaik mungkin oleh yang bersangkutan.



Jakarta, 20 Juni 2016
PT. MURNI CAHYA

Mengetahui,




Dickey Chandra                                                                                           Yoga Pratama
Staff Administrasi                                                                                             Manager

Surat diatas merupakan surat peringatan pertama. Biasanya setiap karyawan yang bekerja di perusahaan - perusahaan di beri 2 kali kesempatan bagi yang melanggar aturan. Setelah  2 kali mendapat surat peringatan, yang ke 3 akan langsung dikeluarkan. Berikut kami akan memberikan contoh lain dari surat teguran.

Contoh Surat Teguran II


PT. LAUTAN PADANG PASIR
Jl. Dr Wahidin Sudiro Husodo, No. 33
Jakarta Barat , telp. (021) xxxx-xxxx

SURAT PERINGATAN
No. 03/HRD/III/2016



Surat peringatan diberikan kepada :

Nama    : Bangun Arsito
Jabatan : Kabag Produksi

Surat peringatan ini diterbitkan berdasarkan hasil rekap absensi perusahaan yang menunjukan terjadinya tindakan indisipliner yang telah dilakukan oleh Sdr. Bangun Arsito, yaitu terlambat masuk kerja selama lebih dari 7x pada bulan Pebruari 2016.

Sebagai seorang karyawan, seharusnya yang bersangkutan mampu menjaga tata tertib kerja dan bersedia untuk tiba di tempat kerja sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam peraturan tata tertib perusahaan yaitu jam 08.00 WIB.

Surat peringatan ini bertujuan untuk memberikan pengarahan sekaligus sebagai peringatan kepada yang bersangkutan agar kembali menjalankan tata tertib perusahaan yang berlaku dan tidak mengulangi kesalahan yang sama. Dan apabila mengulangi kesalahan yang sama maka akan diberlakukan tindakan yang sesuai dengan ketentuan peraturan perusahaan yang berlaku.

Sehubungan dengan pelanggaran yang terjadi maka perusahaan memberikan sanksi kepada yang bersangkutan berupa pemotongan tunjangan kehadiran selama 3x. Sanksi ini mulai diberlakukan sejak dibuatnya surat peringatan ini sampai bulan Juni 2016.

Demikian surat peringatan ini diberikan agar dapat dijadikan sebagai bahan perhatian dan koreksi diri.



Jakarta, 20 Maret 2016


Penerima SP                                                                                               Pembuat SP


Bangun Arsito                                                                                             Abdullah, SE
Kabar Produksi                                                                                            Personalia

Surat diatas nerupakan surat teguran bagi karyawan yang selalu datang terlambat tidak tepat waktu sesuai yang ditetapkan di perusahaan tersebut. Berikut kami berikan contoh lain dari surat teguran.


Lihat Juga :
- Contoh Penawaran Harga
- Contoh Penawaran Barang
- Contoh Surat Pengajuan

Contoh Surat Teguran III


PT. BANGUN MANDIRI SEJAHTERA ABADI JAYA
Jalan Mataram 45, Sleman, Yogyakarta
Telepon : 0295 000 xxxx, Fax : 0295 000 xxxx

SURAT PERINGATAN I
Nomor : ...../...../...../...../.....



Surat Peringatan ini ditujukan kepada :

Nama    : Eka Ahmad Feri Setiawan
Jabatan : Staff Produksi

Surat Peringatan ini dikeluarkankan berdasarkan bukti bahwa Saudara Eka Ahmad Feri Setiawan telah melakukan pelanggaran berupa :

  1. Tindakan indisiplin, terlambat masuk kerja selama lebih dari 3 kali dalam kurun waktu satu bulan.
  2. Terbukti telah meninggalkan tempat kerja sebelum waktu kerja berakhir tanpa pemberitahuan yang jelas dan sudah lebih dari 5 kali bulan ini.
Sebagai seorang karyawan Saudara Eka Ahmad Feri Setiawan seharusnya mampu mentaati tata tertib kerja yang berlaku di perusahaan ini dan bersedia untuk tiba di lokasi kerja pada waktu yang telah ditentukan, serta tidak diperkenankan untuk meninggalkan lokasi kerja sebelum berakhirnya waktu kerja sebagaimana yang telah tercantum dalam Surat Perjanjian Kerja (SPK) yang telah disepakati sebelumnya.

Tujuan Pengeluaran Surat Peringatan :

Tujuan dikeluarkannya surat peringatan ini adalah untuk memberikan pengarahan sekaligus peringatan kepada Saudara Eka Ahmad Feri Setiawan agar bersedia melaksanakan tata tertib yang berlaku di perusahaan ini dan tidak melakukan kesalahan yang dapat merugikan pihak perusahaan.

Pemberian Sanksi :

Sehubungan dengan tindakan indispliner yang Saudara Eka Ahmad Feri Setiawan lakukan, maka pihak perusahaan memberikan sanksi kepada Saudara Eka Ahmad Feri Setiawan berupa larangan untuk menggunakan fasilitas perusahaan yang meliputi :

  1. Kendaraan Inventaris Perusahaan
  2. Peralatan Elektronik Perusahaan
Sanksi yang diberlakukan kepada Saudara Eka Ahmad Feri Setiawan mulai berlaku periode tanggal 24 November 2015 sampai dengan 25 Desember 2015.

Demikian Surat Peringatan ini dikeluarkan untuk dapat dijadikan sebagai bahan perhatian dan diharapkan supaya Saudara Eka Ahmad Feri Setiawan dapat memaklumi hal tersebut serta segera memperbaiki kinerjanya. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.



Yogyakarta, 23 November 2015
Direktur Utama
PT. Bangun Mandiri Sejahtera Abadi Jaya


(nama lengkap)

Demikian info seputar contoh surat teguran yang dapat kami sampaikan. Apabila pekerjaan anda salah satunya adalah surat menyurat, sebagai bahan tugas sekolah maupun yang sedang cari - cari ide buat menulis surat untuk teman, saudara, atau orangtuanya, artikel ini dapat digunakan sebagai contoh referensi anda. Semoga apa yang kami sampaikan bermanfaat bagi anda yang membutuhkan. Selamat mencoba dan semoga sukses.


0 Response to "Contoh Surat Teguran"

Post a Comment

close