Cara Membuat Surat Tembusan

Cara menulis surat tembusan yang benar akan saya share pada kesempatan posting artikel referensi format surat kali ini. Pada saat menyimak surat dinas, terkadang kita akan menemukan kata "tembusan". Salah satu bagian dari surat dinas ini letaknya dibagian paling bawah - sebelah kiri. Meskipun bagian dari surat dinas, kehadirannya boleh dianggap opsional. Artinya, tembusan hanya digunakan apabila surat tersebut memang membutuhkannya.

Tembusan sendiri merupakan pihak-pihak yang mendapat salinan surat selain yang dialamatkan. Sebagai bagian dari surat dinas, penulisannya tentu harus mengikuti standar baku dan tidak boleh asal-asalan.

Adapun beberapa dari standar itu ialah dalam penomoran. Jika pada tembusan pihak yang mendapat salinan surat selain yang dialamatkan hanya satu orang, penomoran tidak perlu dilakukan. Namun, jika lebih dari satu, maka sebaiknya diberi nomor urut sesuai dengan jenjang jabatan pada instansi tersebut. Aturan berikutnya adalah, pihak yang diberi tembusan sebaiknya merupakan nama jabatan atau nama orang, bukan nama kantor atau instansi.

Agar lebih mudah dalam membuat surat tembusan, silakan di simak beberapa contoh surat tembusan yang benar berikut ini.

Surat Tembusan ke Dinas Tenaga Kerja


PEMERINTAH DAERAH KOTA BANDUNG
DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
Jl. Teknologi Canggih Raya No. 1 Kota Bandung 30987
Telp. : 022 - 891092 ext. 345 Fax. : 022 - 891090

Bandung, 10 Agustus 2016


Nomor       : 15/DTKT/VIII/16
Perihal       : Pemberitahuan


Yth,
Seluruh Karyawan
Beserta Staff
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Di tempat


Dengan hormat,

Berkenaan dengan adanya pendataan tentang data kepegawaian di lingkungan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, bersama ini kami mohon Bapak/ Ibu/ Saudara untuk mengumpulkan berkas – berkas kelengkapan data kepegawaian sebagai berikut.
  1. 2 (dua) lembar Fotokopi KTP
  2. 2 (dua) lembar Fotokopi Kartu Keluarga
  3. 2 (dua) lembar Fotokopi NPWP
  4. 2 (dua) lembar Pas Foto 3x4 Background Merah
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik dari Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.



Hormat saya,
Kepala Biro Kepegawaian
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi


Dr. Fahmi Trianinda, S.E, MBA



Tembusan :
1. Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi


Surat Tembusan ke Kantor Agama


Nomor         : 36/ PPH/PP..CONTOH/IX/2012
Lampiran     : 2 lembar
Perihal         : Pemberitahuan


Yth,
Kantor Urusan Agama
Di Sumenep


Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam Silaturrahim kami sampaikan, semoga Bapak/Ibu senantiasa dalam lindungan yang Maha Kuasa, Amin…

Selanjutnya, sesuai dengan agenda kegiatan Panitia Pengajian Umum dan Haul akbar Ke-36 Mursyid Thoriqah Naqsyabandi Ahmadiyah Mudzhariyah Al-Arif Billah KH. .............................. diantaranya yaitu mengadakan Pengajian umum dan Haul, maka dengan ini kami Panitia pelaksana Pengajian umum dan haul akbar Mursyid Thoriqah Naqsyabandi Ahmadiyah Mudzhariyah, memberitahukan bahwa kami akan melaksanakan acara tersebut, yang Insya Allah akan dilaksanakan nanti pada :

Hari/Tanggal   : Sabtu, 15 September 2012
Bertempat       : Di Desa.......................
Waktu               : 09.00 WIB s/d selesai

Dengan susunan acara sebagaimana terlampir

Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/ Ibu, kami sampaikan terima kasih.Wassalamualaikum Wr. Wb.



...................., 10 September 2012
Ketua Umum Sekretaris


(..............................)
PENGASUH PP. CONTOH



Tembusan :
1. .................................


Surat Tembusan ke POLSEK


PANITIA
PERINGATAN HUT RI KE-69
Dsn. Juwah Ds. Siman Kec. Kepung Kab. Kediri

Nomor    : 002/PH/HUT-RI/TM/IX/2014
Hal          : PEMBERITAHUAN


Kepada Yth,
Bpk. KAPOLSEK KEPUNG
Di tempat.


Assalamualaikum Wr. Wb.

Dalam rangka peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI ke-69. Kami selaku panitia dari Dsn. Juwah Ds. Siman Kec. Kepung mengadakan acara pada :

Hari : Minggu
Tanggal : 24 Agustus 2014
Waktu : 14.00 WIB s/d selesai
Kegiatan : Lomba Panjat Pinang
Tempat : Halaman Rumah Kepala Dusun Juwah Ds. Siman Kec. Kepung

Untuk itu kami memberitahukan kepada Bapak KAPOLSEK, sehingga acara yang akan kami selenggarakan dapat berjalan lancar dan aman.

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.



Siman, 19 Agustus 2014
 Sekretaris Ketua Pelaksana


Masmunir Arsyad Hermansyah


Mengetahui
Kepala Dusun


Agus Suratman


Tembusan :
1. Camat Kepung
2. DANRAMIL Kepung

Demikianlah beberapa contoh surat tembusan yang baik dan benar sesuai standar bakunya. Semoga referensi surat diatas berguna bagi sahabat pembaca. Pastikan Anda cek kembali sebelum surat tersebut dibuat, hal ini untuk menghindari kesalahan-kesalahan yang tidak diinginkan.


0 Response to "Cara Membuat Surat Tembusan"

Post a Comment

close