Beberapa Contoh Surat Tembusan yang Benar

Umumnya surat tembusan digunakan pada keadaan tertentu sesuai dengan kepentingan dari surat dinas yang dibuat. Pada surat dinas, lampiran surat tembusan terdapat pada bagian pojok kiri bawah. Surat tembusan tersebut digunakan untuk memperjelas dari isi surat dinas.

Surat tembusan yang dimaksud di sini adalah surat yang dibuat untuk pihak-pihak yang mendapat salinan dari surat yang dibuat selain kepada yang dialamatkan. Karena terkaitannya sebagai salah satu bagian dari surat dinas, maka bahasa serta format penulisan yang digunakan adalah resmi dan baku.

Dalam surat tembusan terdapat no surat yang memudahkan dalam pengarsipan surat sebab adanya beberapa pihak yang mendapatkan surat. Jika hanya satu orang saja yang mendapatkan surat tembusan selain yanng dialamatkan, maka penomoran surat tidak diperlukan.

Berikutnya surat tembusan tidak memerlukan pembuka kalimat seperti Kepada Yth atau Yth. Hal ini karena pihak yang diberi surat tembusan harus berupa nama jabatan atau nama orang bukan suatu kantor atau perusahaan.

Surat tembusan juga merupakan jenis surat yang resmi sama seperti surat pindah yang perlu dibubuhi tanda tangan ataupun stempel suatu instansi meski dalam cara penulisannya terdapat sedikit perbedaan.

Dalam penulisan surat tembusan yang perlu diperhatikan adalah penggunaan kata untuk diperhatikan, untuk dimengerti dan sebagai laporan, dsb. Penggunaan kata tersebut seolah menandakan bahwa yang menjadi pihak lain yang dialamatkan setelah orang yang dialamatkan pada surat, seperti mendapatkan surat perintah. Padahal maksud dalam penulisannya adalah berbeda.

Contoh surat tembusan yang benar


Di bawah ini terdapat beberapa contoh surat tembusan baik surat dinas, surat undangan rapat, dll yang dapat dijadikan referensi, yaitu :

Contoh surat tembusan yang baik

Bekasi, 29 Agustus 2004


Nomor      : 022/Kartar/II/2004
Lampiran  : -
Perihal      : Surat Pemberitahuan Fogging


Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i
...........................
Di tempat


Dengan hormat,

Dalam rangka mengantisipasi timbulnya penyakit yang diakibatkan oleh nyamuk, lingkungan RT. 010 akan diadakan Fogging untuk memberantas nyamuk yang berbahaya. Rencananya Fogging tersebut akan dilakukan oleh Karang Taruna RT 010 dan RT. 008 pada :

    Hari                : Minggu, 01 September 2004
    Tempat          : Lingkungan RT.010 dan RT 008 RW. 012
    Waktu            : 08.00 WIB s/d Selesai

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Besar harapan kami kepada warga RT. 010 atas kesediaannya bekerja sama dalam pelaksanaan kegiatan ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.



Hormat saya,
Wildan Rohman
Ketua RT.010
Tembusan :
1. Ketua RW

Contoh surat tembusan resmi

Nomor         : 36/ PPH/PP..SAMPLE/IX/2011
Lampiran     : 2 lembar
Perihal         : Pemberitahuan


Yth,
Kantor Urusan Agama
Di Madiun


Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam Silaturrahim kami sampaikan, semoga Bapak/Ibu senantiasa dalam lindungan yang Maha Kuasa, Amin.

Selanjutnya, sesuai dengan agenda kegiatan Panitia Pengajian Umum dan Haul akbar Ke-17 Mursyid Thoriqah Naqsyabandi Ahmadiyah Mudzhariyah Al-Arif Billah KH. .............................. diantaranya yaitu mengadakan pengajian umum dan Haul, maka dengan ini kami Panitia pelaksana pengajian umum dan haul akbar Mursyid Thoriqah Naqsyabandi Ahmadiyah Mudzhariyah, memberitahukan bahwa kami akan melaksanakan acara tersebut yang Insya Allah akan dilaksanakan nanti pada :

Hari/Tanggal   : Sabtu, 18 Maret 2011
Bertempat        : Di Desa.......................
Waktu               : 09.00 WIB s/d selesai

Dengan susunan acara sebagaimana terlampir

Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/ Ibu, kami sampaikan terima kasih.Wassalamualaikum Wr. Wb.



Madiun, 10 Maret 2011
Ketua Umum Sekretaris
(..............................)
PENGASUH PP. SAMPLE
Tembusan :
1. .................................
2. .................................

Contoh surat tembusan dari panitia

PANITIA
PERINGATAN HUT RI KE-68
Dsn. Naum Ds. Lemang Kec. Nedah Kab. Jepara

Nomor    : 002/PH/HUT-RI/TM/IX/2014
Hal          : PEMBERITAHUAN


Kepada Yth,
Bpk. KAPOLSEK Jepara
di tempat.


Assalamualaikum Wr. Wb.

Dalam rangka peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI ke-68. Kami selaku panitia dari Dsn. Naum Ds. Lemang Kec. Nedah mengadakan acara pada :

Hari : Minggu
Tanggal : 28 Agustus 2013
Waktu : 15.00 WIB s/d selesai
Kegiatan : Lomba Panjat Pinang
Tempat : Halaman Rumah Kepala Dusun Naum Ds. Lemang Kec. Nedah

Untuk itu kami memberitahukan kepada Bapak KAPOLSEK, sehingga acara yang akan kami selenggarakan dapat berjalan lancar dan aman.

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.



Lemang, 20 Agustus 2013
 Sekretaris Ketua Pelaksana
Dimar Aditya Satya
Mengetahui
Kepala Dusun
Seman Taufiq
Tembusan :
1. Camat Nedah
2. DANRAMIL Nedah

Contoh surat tembusan untuk dinas pendidikan

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
Jalan Jendral Sudirman Jakarta 10270 Telp. : (021) 2xxxxxxx

Jakarta, 18 April 2010


Nomor     : 21022/A1.3/PR/2010
Perihal     : Optimalisasi Data Pokok Pendidikan Nasional


Yang terhormat :
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
3. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat di Daerah
Di Seluruh Indonesia

Data merupakan bahan dasar dan sekaligus sebagai indikator keberhasilan dalam proses perencanaan pembangunan pendidikan nasional di tingkat pusan dan daerah. Departemen Pendidikan Nasional pada saat ini telah mengembangkan data base tentang Siswa, Sekolah, dan Guru yang sampai dengan tanggal 23 Maret 2010 telah mencapai 45.778.156 siswa yang terkodefikasi, 552.673 sekolah yang telah mendapatkan nomor sekolah nasional, dan 1.719.341 guru yang telah mempunyai nomor induk.

Berkaitan dengan hal tersebut di atas, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

  1. Kami mengucapkan terimakasih atas partisipasi aktif Saudara selama ini, dalam rangka ikut mengamankan prioritas program nasional, khususnya dalam proses pengumpulan dan verifikasi data pendidikan khususnya Siswa, Sekolah, maupun Guru yang ada di unit Saudara.

  2. Berkaitan dengan butir 1 di atas, maka dengan ini kami mengharapkan agar Unit Kerja Saudara dapat mengeloloa dan mengembangkan data pokok pendidikan nasioanl dimaksud sesuai dengan situasi dan kondisi pendidikan yang berkembang di wilayah Saudara dengan dukungan anggaran swadana.

  3. Mengingat data pokok pendidikan yang telah kita kumpulkan merupakan asset yang harus kita peliharan dan kita kembangkan, maka kami berpendapat bahwa data dimaksud dapat dipergunakan dalam penyusunan rencana dan program pembanguan pendidikan di daerah maupun di pusat setiap tahunnya.

  4. Kita ketahui bersama bahwa, Dinas Pendidikan Propinsi maupun Kabupaten / Kota pada saat ini telah mengelola dan mengembangkan pendataan yang dirangkum dalam sebuah Profil Pendidikan Propinsi maupun Kabupaten / Kota. Untuk itu, apabila Saudara berkenan, kami mohon bantuannya dapat diberikan dua set profil dimaksud beserta soft filenya dalam compact disk (CD).

Demikian hal-hal yang dapat kami informasikan, atas perhatian Saudara dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimakasih.



Kepala Biro Perencanaan dan
Kerjasama Luar Negeri
Stempel
(nama pejabat)
NIP.XXXXXXXXXXX
Tembusan :
1. Sekretaris Jendral Depdiknas
2. Seluruh Gubernur Provinsi
3. Seluruh Bupati/Walikota

Itulah beberapa contoh surat tembusan yang benar yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat atau menulis surat tembusan. Semoga bermanfaat.


0 Response to "Beberapa Contoh Surat Tembusan yang Benar"

Post a Comment

close